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Rechenbeispiel Betriebskosten 2025

Mieterwechsel mitten im Monat

Ein Haus mit drei Wohnungen in Leipzig, abgerechnet wird das Jahr 2025. Im Obergeschoss endet ein Mietvertrag am 15. Juli, der nächste beginnt am 16. Juli. Jeder Beleg wird erst auf die Wohnungen verteilt und dann tagesgenau auf die beiden Mietverträge. Die Gebäudeversicherung läuft von Juli bis Juni, von beiden Policen gehört also nur ein Teil in das Jahr 2025.

Das Haus und wer wann darin wohnte

Gartenstraße 12, 04107 Leipzig. Jede Zeile ist eine Wohnung, der Balken das Jahr 2025 vom 1. Januar bis 31. Dezember.

Dachgeschoss60 m²
  • Frau Weber 01.01.2025 bis 31.12.2025 · 2 Personen · Vorauszahlung 80,00 € im Monat
Obergeschoss60 m²
  • Frau Schulz 01.01.2025 bis 15.07.2025 · 1 Person · Vorauszahlung 70,00 € im Monat
  • Herr Yılmaz 16.07.2025 bis 31.12.2025 · 3 Personen · Vorauszahlung 90,00 € im Monat
Erdgeschoss80 m²
  • Herr Krüger 01.01.2025 bis 31.12.2025 · 2 Personen · Vorauszahlung 100,00 € im Monat

Die Belege

BelegZeitraumVerteiltBetrag
Grundsteuer 202501.01.2025 bis 31.12.2025nach Wohnfläche720,00 €
Müllabfuhr 202501.01.2025 bis 31.12.2025nach Personen547,50 €
Hausmeisterdienst 202501.01.2025 bis 31.12.2025nach Wohneinheiten1.095,00 €
Gebäudeversicherung 07/2024 bis 06/202501.07.2024 bis 30.06.2025nach Wohnfläche1.022,00 €
Gebäudeversicherung 07/2025 bis 06/202601.07.2025 bis 30.06.2026nach Wohnfläche1.095,00 €

Grundsteuer 2025

720,00 € nach Wohnfläche

Auf die Wohnungen: 720,00 €

  • Erdgeschoss80 von 200 m²288,00 €
  • Obergeschoss60 von 200 m²216,00 €
  • Dachgeschoss60 von 200 m²216,00 €

Obergeschoss: 216,00 € nach Tagen geteilt

  • Frau Schulz196 von 365 Tagen115,99 €
  • Herr Yılmaz169 von 365 Tagen100,01 €

Müllabfuhr 2025

547,50 € nach Personen

Auf die Wohnungen: 547,50 €

  • Erdgeschoss730 von 2.163 Personentagen184,78 €
  • Obergeschoss703 von 2.163 Personentagen177,94 €
  • Dachgeschoss730 von 2.163 Personentagen184,78 €

Auf ganze Cent abgerundet bleiben 2 Cent übrig. Sie gehen an die Anteile mit dem größten abgeschnittenen Rest, damit die Summe stimmt.

Obergeschoss: 177,94 € nach Personentagen geteilt

  • Frau Schulz196 Personentage49,61 €
  • Herr Yılmaz507 Personentage128,33 €

Hausmeisterdienst 2025

1.095,00 € nach Wohneinheiten

Auf die Wohnungen: 1.095,00 €

  • Erdgeschoss1 von 3 Wohnungen365,00 €
  • Obergeschoss1 von 3 Wohnungen365,00 €
  • Dachgeschoss1 von 3 Wohnungen365,00 €

Obergeschoss: 365,00 € nach Tagen geteilt

  • Frau Schulz196 von 365 Tagen196,00 €
  • Herr Yılmaz169 von 365 Tagen169,00 €

Gebäudeversicherung 07/2024 bis 06/2025

1.022,00 € nach Wohnfläche

Was davon in das Jahr 2025 gehört

Die Rechnung gilt vom 01.07.2024 bis 30.06.2025, 365 Tage. 181 davon liegen im Jahr 2025: 1.022,00 € × 181/365 = 506,80 €.

01.07.202430.06.2025

Auf die Wohnungen: 506,80 €

  • Erdgeschoss80 von 200 m²202,72 €
  • Obergeschoss60 von 200 m²152,04 €
  • Dachgeschoss60 von 200 m²152,04 €

Gebäudeversicherung 07/2025 bis 06/2026

1.095,00 € nach Wohnfläche

Was davon in das Jahr 2025 gehört

Die Rechnung gilt vom 01.07.2025 bis 30.06.2026, 365 Tage. 184 davon liegen im Jahr 2025: 1.095,00 € × 184/365 = 552,00 €.

01.07.202530.06.2026

Auf die Wohnungen: 552,00 €

  • Erdgeschoss80 von 200 m²220,80 €
  • Obergeschoss60 von 200 m²165,60 €
  • Dachgeschoss60 von 200 m²165,60 €

Obergeschoss: 165,60 € nach Tagen geteilt

  • Frau Schulz15 von 184 Tagen13,50 €
  • Herr Yılmaz169 von 184 Tagen152,10 €

Das Ergebnis je Mieter

Die Anteile aller Belege, abzüglich der geleisteten Vorauszahlungen.

MieterKostenVorauszahlungenErgebnis
Herr KrügerErdgeschoss, 365 Tage1.261,30 €1.200,00 €61,30 €Nachzahlung
Frau SchulzObergeschoss, 196 Tage527,14 €453,87 €73,27 €Nachzahlung
Herr YılmazObergeschoss, 169 Tage549,44 €496,45 €52,99 €Nachzahlung
Frau WeberDachgeschoss, 365 Tage1.083,42 €960,00 €123,42 €Nachzahlung

Zusammen ergeben die Anteile genau die Belege des Jahres: 3.421,30 €.

Unabhängig nachgerechnet

  • Nachgerechnet ohne mietkartei: mit exakten Brüchen statt Kommazahlen, jeder Betrag erst am Ende auf den Cent gerundet. Wo Cents übrig bleiben, bekommt sie der größte Rest (Restbetragsverfahren), sodass die Anteile genau die Rechnung ergeben.
  • Der Anteil des Obergeschosses wird nach Tagen geteilt: Frau Schulz wohnte 196 der 365 Tage dort, Familie Yılmaz 169. Beim Müll zählen Personentage: 196 für Frau Schulz, 3 × 169 = 507 für die Familie.
  • Von der Versicherung 07/2024 bis 06/2025 (365 Tage) gehören 181 Tage in das Jahr 2025, von der Police ab Juli 184 Tage. Die zweite Police teilen sich im Obergeschoss nur die Tage ab Juli: 15 für Frau Schulz, 169 für die Familie.
  • Die Vorauszahlungen im Juli sind nach Tagen anteilig: 70 € × 15/31 = 33,87 € und 90 € × 16/31 = 46,45 €.
MietermietkarteiNachrechnung
Herr Krüger1.261,30 €1.261,30 €✓ auf den Cent
Frau Schulz527,14 €527,14 €✓ auf den Cent
Herr Yılmaz549,44 €549,44 €✓ auf den Cent
Frau Weber1.083,42 €1.083,42 €✓ auf den Cent

Bei jeder Änderung an mietkartei läuft dieses Beispiel als automatischer Test. Weicht ein Cent ab, wird die Änderung nicht übernommen. Das Beispiel und die erwarteten Beträge stehen offen im Quellcode.

Rechtsgrundlagen