Häufige Fragen
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Überblick
Für wen ist mietkartei gedacht?
Für private Vermieter, von der einzelnen Eigentumswohnung bis zu rund zwanzig Wohnungen. Also für alle, denen große Verwaltungsprogramme zu viel sind und eine Excel-Tabelle zu wenig. Buchhaltungskenntnisse brauchst du nicht.
Was kostet mietkartei?
mietkartei ist Open Source: Der komplette Code steht unter der AGPL-3.0, und selbst betrieben als Docker-Container kostet mietkartei nichts, ohne Einschränkungen. Wer sich um nichts kümmern möchte, nutzt die gehostete Version unter app.mietkartei.de für 8 € im Monat, mit 30 Tagen kostenlosem Test und jederzeit kündbar.
Kann ich mietkartei ohne Anmeldung ausprobieren?
Ja. Die Demo legt dir mit einem Klick einen eigenen Beispielbestand mit zwei Häusern, Mietzahlungen und einer fertigen Betriebskostenabrechnung an. Nach 24 Stunden wird er gelöscht.
Funktionen
Wie erstelle ich damit die Nebenkostenabrechnung?
Du erfasst die Rechnungen des Jahres und wählst je Kostenart einen Umlageschlüssel, etwa nach Wohnfläche, Personen oder Verbrauch. mietkartei verteilt die Kosten tagesgenau auf die Mieter, verrechnet die Vorauszahlungen, teilt die CO₂-Kosten auf und erstellt je Mieter eine Abrechnung als PDF mit Rechenweg.
Kann ich meine Kontoauszüge importieren?
Ja. Am besten als camt.053 aus dem Online-Banking, das bietet jede Bank an. CSV-Exporte von Sparkasse, Volksbank, ING, DKB und comdirect werden ebenfalls erkannt. mietkartei schlägt vor, welche Zahlung zu welchem Mietvertrag gehört, und merkt sich Zuordnungsregeln.
Kann ich meine Excel-Tabelle übernehmen?
Ja. Die Datenübernahme liest Objekte, Mieter, Mietverträge und Zahlungen aus CSV-Dateien, die du aus Excel oder deiner bisherigen Software speicherst. Danach rechnet mietkartei Soll und Ist jedes Mietkontos selbst.
Können mehrere Personen den Bestand verwalten?
Ja. Du lädst Mitverwalter ein, die mitarbeiten, oder gibst jemandem Lesezugriff, etwa deiner Steuerberaterin. Ein Änderungsprotokoll zeigt, wer was geändert hat.
Daten und Betrieb
Wo liegen meine Daten?
Bei der gehosteten Version liegen Datenbank und Dokumente in der EU. Unter Einstellungen lädst du jederzeit alle Daten deines Kontos als ZIP-Datei herunter. Wer seine Daten ganz bei sich haben will, betreibt mietkartei selbst als Docker-Container.
Kann ich mietkartei selbst betreiben?
Ja, kostenlos und mit allen Funktionen. mietkartei läuft als ein einziger Docker-Container auf deinem Rechner oder Server, alle Daten liegen in einer SQLite-Datei daneben. Wie das geht, steht in der Anleitung Selbst hosten.